1.与公司党政办对接，负责公文及通知的收发、归档及日常行政文件的起草、发布及保密等工作。
2.负责日常管理工作：印章、学术报告厅、会议室的使用情况。办公用品的采购、保管、分发使用等工作。协助安排相关会议、讲座及学术报告会等。
3.与财务处对接，负责部门预算、账目报销、绩效分配计算等工作。
4.与审计处对接，负责物品采购等审计、核价等工作。
5.与国有资产管理处，负责资产管理、采购、登记、造册、日常维护、清查、报废、购置及售后维修等工作。
6.与后勤管理处对接，负责教学、科研、办公用房管理及维修维护等工作。
7.与保卫处对接，协助领导做好安全稳定工作。
8.与信息网络与数据中心对接，负责网络管理及信息化工作、统计工作等工作。
9.与人事处对接，负责高层次人才引进、柔性引进等人才工作；负责日常考勤及人事管理等工作。
10.与宣传统战部对接，负责学术报告、学术会议等审批工作及各类活动宣传工作及网站管理等。
11.负责相关活动的档案资料收集和保存。
12.完成学院领导交付的其他临时性工作。
